DOC

TwoSoft DOC

A grande quantidade de informação que circula diariamente nas empreses, seja em papel ou em outros suportes, justifica a implementação de um sistema eficaz para gerir todo o tipo de documentos, para que o acesso seja feito no menor espaço de tempo e com um menor custo.

O TwoSoft Doc é uma aplicação que permite gerir todo o tipo de documentos que circulam numa empresa, associando as imagens dos documentos, fazendo o controlo de entradas e saídas, o arquivo electrónico e a sua articulação com as entidades emissoras/receptoras desta correspondência. Como tem ligação aos diversos módulos das aplicações TwoSoft, todas as entidades dos módulos de Gestão Comercial, Recursos Humanos, Gestão Hospitalar ficam disponíveis para registo. Controla ainda, a circulação dos diversos documentos por departamento / funcionário.

Os documentos podem ser digitalizados automaticamente, o que garante o acesso em consulta às imagens dos documentos pelos intervenientes do circuito documental. A distribuição dos documentos é efectuada com recurso à hierarquia de departamentos, serviços e respectivos membros dentro da organização

Tem um poderoso arquivo electrónico para gerir as inúmeras tipologias de documentos. Processos, Correspondência, Contabilístico, Jurídico, E-mails,entre outros.

Um Processo pode conter diferentes tipos de documentos, nomeadamente; digitalizados, e-mails, word, excel, p.point, PDF, etc. Quando um processo é impresso, cada documento é, automaticamente, gerido pelo seu editor natural. Possui ainda um sistema de pesquisas bastante potente que permite encontrar o documento que se pretende.

 

ALGUMAS FUNCIONALIDADES

  • Controlo de entradas e saídas de processos
  • Número de requisições por processo e consequente identificação de processos "mortos"
  • Responsáveis por entrega e recolha e pessoal que os detêm

TWOSOFT SYSTEMS

Avenida Murtala Mohammed S/N
Luanda, Angola