Frotas

TwoSoft Frotas

A Gestão de Frotas permite de uma forma rápida e eficaz gerir as várias frotas de viaturas, permitindo de uma forma intuitiva gerir os custos e proveitos gerados pelas viaturas de uma forma individual ou de frota. Poderá também gerir os planos de manutenção mediante as necessidades de cada viatura.

 

RÚBRICAS 

De uma forma simples, o sistema permite criar um plano de rubricas de acordo com o plano de contas do cliente.


PLANOS DE MANUTENÇÃO
  

A empresa poderá criar tantos planos de manutenção modelo como necessitar. Este tipo de ferramenta permite que de uma forma rápida se desenhe um plano modelo para todas as viaturas do mesmo tipo, podendo depois ser individualizada por viatura, permitindo também ter uma visualização de custos aproximados de cada plano.
Os items dos planos de manutenção são caracterizados pela sua periodicidade que poderá ser em quilómetros percorridos, dias ou o que ocorrer primeiro, quilómetros ou dias.
Os items de manutenção podem também ser geridos pela empresa podendo os mesmos ser caracterizados pela rubrica de devem movimentar e um valor estimado.


MOTORISTAS

O sistema permite, paralelamente à gestão de frotas, gerir os motoristas, permitindo a inserção de documentos e contactos do mesmo.
Pode também visualizar, por motorista, os custos e proveitos que o mesmo gerou.
A empresa dispõe também de uma ferramenta onde poderá gerir as diversas ocorrências de cada motorista.


FICHA DA FROTA

Cada frota pode conter uma ou mais viaturas. Poderá ser visualizado os detalhes de cada viatura, podendo ser visualizados os custos e proveitos que cada viatura ou da frota toda. Os custos e proveitos da frota podem também ser visualizados por rubricas movimentadas. Nesta área pode ser caracterizado o plano de manutenção da viatura especifica, podendo a mesma ter como base um plano de manutenção modelo e depois individualizado medi- ante a necessidade de cada viatura. Poderá ser visualizado a agenda de manutenção de cada viatura, bem como todas as intervenções efectuadas sobre a mesma.

O sistema de quilometragem está directamente ligado à aplicação 2Track que obtém essa informação.
O sistema de intervenções pode estar ligado ao módulo de gestão de oficinas TwoSoft.
A gestão de consumo de combustível é aqui feita de uma forma individualizada.
É também dado ao utilizador um acesso rápido à localização física da viatura, usando o sistema 2Track para obtenção desta informação.


GESTÃO DO PARQUE

O sistema disponibiliza uma ferramenta onde poderá ser efectuada o controlo do parque, podendo identificar a entrada e saída de viaturas. Pode em qualquer altura visualizar o extracto de entradas e saídas de cada viatura.

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