Processos

APRESENTAÇÃO

O TwoSoft Processos é uma solução de Gestão de Processos e Requsições que envolve um sistema de localização de processos com base em tecnologia RFID que lhe permite gerir, localizar e controlar processos de uma forma fácil e eficaz.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

• A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;
• Permite um controlo mais eficaz de entradas e saídas de processos;
• Visualização do número de requisições e identificação de processos mortos;
• Registo dos responsáveis por entrega, recolha e pessoal que os detém;
• Pesquisa pela localização e inventários inteligentes.

INVENTÁRIOS

De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas de processos.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus processosou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os processos.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (processos em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃO

RFID

Método de identificação automática através de sinais de rádio, utilizando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de Barras

Método de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é estática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO

Tecnologia

Composto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

Leitor

Dispositivo encarregado de obter informação presentes nas etiquetas. Pode ser móvel ou fixo.

Etiqueta

Composta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID

• A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;
• É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor;
• Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo;
• Guarda muita informação nas etiquetas;
• Modificação da informação contida na etiqueta;
• Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz);
• Elevada durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICAÇÃO DO RFID

• Gestão de meios de produção;
• Localização de produtos;
• Monitorização de condições físicas;
• Diminuir perdas de produtos.

PESQUISA E LOCALIZAÇÃO

Um dos desafios que existe na maior parte dos arquivos é também saber rapidamente os locais onde estão os processos e as suas cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite obter rapidamente a localização dos processos procurados.

CONTROLO DE ENTRADAS E SAÍDAS DE PROCESSOS

Através de uma bancada com tecnologia RFID deverão ser efectivadas as entradas e saídas do processo de forma a servir de salvaguarda. O funcionárioencarregue da entrega e devolução deverá passar o seu cartão de identificação e confirmar a relação (Processo-Funcionário) que aparecerá no ecrã.