CONTAB

Hoje a realidade do mundo dos negócios está voltada para a redução das estruturas administrativas, pensando nisso o TwoSoft Contab oferece um amplo leque de serviços especializados para que sua empresa possa trabalhar com tranquilidade. Com as frequentes mudanças no mundo dos negócios, as técnicas contabilísticas ganharam forte impulso de sofisticação, seja no que diz respeito à apropriação dos custos de produção industrial e como de serviços. Do mesmo modo, as análises de resultados passaram a conquistar um importante lugar na administração empresarial, em virtude da necessidade de aperfeiçoar o processo de decisão. Assim sendo, este módulo foi desenvolvido para atender a todas essas necessidades.

O TwoSoft Contab faz parte do conjunto de aplicações que compõem o  GICA Evolution - o sistema integrado de gestão comercial da TwoSoft Systems e destina-se à gestão e processamento da Contabilidade Geral, Orçamental, Analítica e de Centros de Custos.

Esta solução é suportada pela robustez, fiabilidade e segurança das plataformas Microsoft SQL, e revela-se a escolha ideal para organizações com grandes volumes de informação. Este é um sistema multi-utilizador desenvolvido para o ambiente Windows, contudo dispensa conhecimentos aprofundados em informática para ser utilizado. O operador necessita apenas conhecer a área contabilística, pois a operacionalidade do sistema é de fácil compreensão e utilização.

SEGURANÇA

Cada vez mais é necessário restringir o acesso dos utilizadores para que executem as operações para as quais foram previamente autorizados. O programa regista por cada operação o número do utilizador bem como a data e hora. Este programa permite ainda personalizar o ambiente de trabalho de cada utilizador. Pode trabalhar em modo integrado/on-line ou integrado/offline com as restantes aplicações. Tem como características principais, a possibilidade de configuração e integração da informação com outros programas e a disponibilização de automatismos de apoio ao lançamento de documentos.

CONTABILIDADE GERAL

Tem como característica principal a rapidez de lançamentos, a interface com o operador e a obtenção de resultados através de consultas, listagens e balancetes.

• Lançamento em diferentes moedas
• Documentos tipificados, para maior automatização dos lançamentos
• Introdução de movimentos orientada por teclado ou rato
• Pesquisa de contas de múltiplas formas
• Gestão de rúbricas com lançamentos percentuais por centro de custo
• Contas reflectidas
• Reconciliação de movimentos
• Anulação de movimentos por grupo
• Classificação de movimentos automáticos

INTRODUÇÃO DE LANÇAMENTOS

• Introdução de lançamentos a partir da Geral ou da Analítica.
• Possibilidade de lançamentos pré-definidos e por tipo de documento.
• Cálculo e processamento automático do IVA.
• Reflexões automáticas da Geral para a Analítica ou da Analítica para a Geral.
• Repartição de valores por Centros de Custo, através de Chaves de Repartição associadas à conta a movimentar.
• Possibilidade de alterar a forma de repartição de custos no momento da introdução.

CENTROS DE CUSTOS

• Possibilidade de criação de um plano de centro de custos, para análise dos diversos resultados por departamento, ou outro centro que se julgue de interesse.
• Criação dos Centros de Custo e das Chaves de Repartição.
• Associação entre Conta e Chave de Repartição.
• Redistribuição dos custos no momento da introdução.
• Balancetes por Centro de Custo.
• Extractos e Diários por Centro de Custo.

CONTABILIDADE ORÇAMENTAL

• Orçamentação: sobre as contas da Geral, da Analítica ou dos Centros de Custo.
• Atribuição dos valores orçamentados mês a mês, distribuição automática de um valor pelos doze meses. Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica.
• Repartição automática do orçamento por Centros de Custo.
• Análises de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais.
• Gráficos de desvios.

CONTABILIDADE ANALÍTICA

A contabilidade analítica funciona dentro do sistema da contabilidade geral, como um sub-sistema, em que se cria um plano independente, e se associa cada conta da Analítica à conta geral efectuando-se reflexões automáticas no lançamento. Tem o mesmo potencial da Contabilidade Geral e os mesmos Balancetes para análise.

MAPAS

• Balancetes de Razão.
• Balancetes Analíticos.
• Extractos
• Diários
• Rácios de gestão.
• Balanços.
• Demonstração dos resultados.
• Análise evolutiva das contas, Análise de Desvios.

MAPAS LEGAIS, FISCAIS & IVA

• Impressão directa nos modelos oficiais:
• Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS.
• Mapas Recapitulativos.
• Balanço Sintético e Analítico.
• Demonstração de Fluxos de Caixa.
• Demonstração das origens e da aplicação de fundos.
• Demonstração dos Resultados (Sintética ou Analítica).
• Anexo ao balanço e demonstração de resultados.

OUTRAS CARACTERÍSTICAS

• Impressão directa nos modelos oficiais:
• Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS.
• Mapas Recapitulativos.
• Balanço Sintético e Analítico.
• Demonstração de Fluxos de Caixa.
• Demonstração das origens e da aplicação de fundos.
• Demonstração dos Resultados (Sintética ou Analítica).
• Anexo ao balanço e demonstração de resultados.

GERADOR DE LISTAGENS

Existe um gerador de listagens que permite ao utilizador criar as suas próprias listagens indicando vários campos, como por exemplo: N.º do Diário, N.º do Movimento, N.º conta, Nome conta, N.º Documento, etc. Tem ainda a possibilidade de configurar os seus próprios mapas, usando como ferramenta o Microsoft Excel.

IMPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS

Este módulo é responsável pelo controle de todas as informações contabilisticas formuladas a partir de eventos (transações) dos sub-sistemas.

• Gestão Comercial GICA
• Gestão de Imobilizado
• Gestão de Recursos Humanos
• Gestão Hospitalar
• Gestão de Clínicas

Estes lançamentos contabilísticos são efectuados através de um interface automático. 

GRÁFICOS DE ANÁLISE 

O ambiente em que esta aplicação é feita permite uma agradável visualização de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.